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Canon presenta Therefore: el software de gestión de la información con acceso instantáneo, económico y seguro

Canon ayuda a las empresas a trabajar más eficientemente. Therefore es un excelente e innovador software para proyectos de gestión de documentos. Permite almacenar, gestionar y procesar todo tipo de información de negocios, de manera más eficiente, económica y segura.

Therefore permite crear una librería de archivos electrónicos con toda la información de su negocio. De esta forma, se puede capturar, organizar y acceder al contenido, imágenes, documentos, informes u otra información crítica. La localización de la información almacenada es sencilla por medio de un interfaz universal, incluso desde Internet.

Con Therefore, la información que se presenta en formatos y orígenes distintos no representa un problema. Los documentos en papel, códigos de barras, archivos y correos electrónicos, se pueden gestionar sin esfuerzo. Los usuarios pueden buscar, editar y ver documentos sin estar conectados a un servidor de Therefore™, incluso fuera de la oficina. Cuando vuelvan a conectarse, se sincronizarán todos los cambios.

Mayor productividad a menor costo

Algunas compañías necesitan manejar grandes volúmenes de documentos digitales de manera centralizada, otras requieren extraer información automáticamente para aumentar la productividad o almacenar documentación segura por motivos legales. Therefore™ tiene la solución adecuada para cada una de ellas y se adapta a medida que las necesidades de los negocios crecen y cambian.

La solución de gestión de documentos mejora el manejo de procesos de negocio, acelera los ciclos de negocios y genera un rápido retorno de la inversión (ROI). Al aumentar el nivel de procesamiento de la información electrónica se disminuyen los costos de impresión, y se mejora el servicio al cliente.

Optimiza los procesos de negocio

Therefore Workflow permite crear flujos de trabajo y automatizar procesos transformando la manera en que la información fluye en los negocios. Se pueden visualizar procesos mediante plantillas editables y, con la funcionalidad de arrastrar y soltar, se logra transformar fácilmente flujos de papel en flujos digitales.

Se pueden además mejorar los hábitos de trabajo de una manera rápida y sencilla

mediante la creación y asignación de tareas con el uso de Therefore Tasks al incluir una fecha límite y ofrecer una descripción acerca de las actividades que se deben realizar. Los usuarios pueden recibir notificaciones vía email acerca de las tareas asignadas o pueden ingresar al navegador para encontrar una lista completa de sus tareas pendientes.

Con Therefore, se consigue ver fácilmente quién ha hecho cambios en el documento, quién está desarrollando una tarea y cuándo lo está haciendo lo que le permite resolver ineficiencias en los procesos.

Alta seguridad y flexibilidad

Therefore permite definir fácilmente y con precisión los permisos de cada usuario para una mayor seguridad. Los Administradores pueden configurar reglas de negocio de manera centralizada y comprobar todos los documentos a los que un usuario en particular haya accedido.

Therefore Navigator permite afinar las búsquedas en tiempo real y mantener abiertas múltiples pestañas con los distintos resultados. Además puede guardar las búsquedas como plantillas globales o locales y adecuarlas a sus necesidades concretas.

El potente motor OCR de Therefore da la posibilidad de guardar los documentos capturados como PDF o PDF/A con opción a búsquedas por texto de manera fácil y rápida. Asimismo, busca, ve e imprime documentos almacenados desde un dispositivo MFP imageRUNNER ADVANCE de Canon equipado con Therefore MFP Print para MEAP.

Integración con las aplicaciones Windows y Microsoft SharePoint 2010

Therefore se integra con todas las aplicaciones de Microsoft Office incluyendo PowerPoint, Word y Excel. El sistema almacena los documentos y sus índices asociados utilizando menús estándar. De igual manera, los clientes de SharePoint pueden beneficiarse de una integración transparente con Therefore™, mejorando la captura y la gestión de la información crítica en el formato impreso de su organización.

Soporte para dispositivos móviles

El acceso Web de Therefore es compatible con las pantallas de pequeño tamaño de dispositivos móviles como iPad, Android y otros Smart phones. Los usuarios pueden ver los documentos y participar en los procesos de flujo de trabajo desde cualquier lugar con acceso a internet.

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