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Canon presenta Therefore: el software de gesti贸n de la informaci贸n con acceso instant谩neo, econ贸mico y seguro

Canon ayuda a las empresas a trabajar m谩s eficientemente. Therefore es un excelente e innovador software para proyectos de gesti贸n de documentos. Permite almacenar, gestionar y procesar todo tipo de informaci贸n de negocios, de manera m谩s eficiente, econ贸mica y segura.

Therefore permite crear una librer铆a de archivos electr贸nicos con toda la informaci贸n de su negocio. De esta forma, se puede capturar, organizar y acceder al contenido, im谩genes, documentos, informes u otra informaci贸n cr铆tica. La localizaci贸n de la informaci贸n almacenada es sencilla por medio de un interfaz universal, incluso desde Internet.

Con Therefore, la informaci贸n que se presenta en formatos y or铆genes distintos no representa un problema. Los documentos en papel, c贸digos de barras, archivos y correos electr贸nicos, se pueden gestionar sin esfuerzo. Los usuarios pueden buscar, editar y ver documentos sin estar conectados a un servidor de Therefore鈩, incluso fuera de la oficina. Cuando vuelvan a conectarse, se sincronizar谩n todos los cambios.

Mayor productividad a menor costo

Algunas compa帽铆as necesitan manejar grandes vol煤menes de documentos digitales de manera centralizada, otras requieren extraer informaci贸n autom谩ticamente para aumentar la productividad o almacenar documentaci贸n segura por motivos legales. Therefore鈩 tiene la soluci贸n adecuada para cada una de ellas y se adapta a medida que las necesidades de los negocios crecen y cambian.

La soluci贸n de gesti贸n de documentos mejora el manejo de procesos de negocio, acelera los ciclos de negocios y genera un r谩pido retorno de la inversi贸n (ROI). Al aumentar el nivel de procesamiento de la informaci贸n electr贸nica se disminuyen los costos de impresi贸n, y se mejora el servicio al cliente.

Optimiza los procesos de negocio

Therefore Workflow permite crear flujos de trabajo y automatizar procesos transformando la manera en que la informaci贸n fluye en los negocios. Se pueden visualizar procesos mediante plantillas editables y, con la funcionalidad de arrastrar y soltar, se logra transformar f谩cilmente flujos de papel en flujos digitales.

Se pueden adem谩s mejorar los h谩bitos de trabajo de una manera r谩pida y sencilla

mediante la creaci贸n y asignaci贸n de tareas con el uso de Therefore Tasks al incluir una fecha l铆mite y ofrecer una descripci贸n acerca de las actividades que se deben realizar. Los usuarios pueden recibir notificaciones v铆a email acerca de las tareas asignadas o pueden ingresar al navegador para encontrar una lista completa de sus tareas pendientes.

Con Therefore, se consigue ver f谩cilmente qui茅n ha hecho cambios en el documento, qui茅n est谩 desarrollando una tarea y cu谩ndo lo est谩 haciendo lo que le permite resolver ineficiencias en los procesos.

Alta seguridad y flexibilidad

Therefore permite definir f谩cilmente y con precisi贸n los permisos de cada usuario para una mayor seguridad. Los Administradores pueden configurar reglas de negocio de manera centralizada y comprobar todos los documentos a los que un usuario en particular haya accedido.

Therefore Navigator permite afinar las b煤squedas en tiempo real y mantener abiertas m煤ltiples pesta帽as con los distintos resultados. Adem谩s puede guardar las b煤squedas como plantillas globales o locales y adecuarlas a sus necesidades concretas.

El potente motor OCR de Therefore da la posibilidad de guardar los documentos capturados como PDF o PDF/A con opci贸n a b煤squedas por texto de manera f谩cil y r谩pida. Asimismo, busca, ve e imprime documentos almacenados desde un dispositivo MFP imageRUNNER ADVANCE de Canon equipado con Therefore MFP Print para MEAP.

Integraci贸n con las aplicaciones Windows y Microsoft SharePoint 2010

Therefore se integra con todas las aplicaciones de Microsoft Office incluyendo PowerPoint, Word y Excel. El sistema almacena los documentos y sus 铆ndices asociados utilizando men煤s est谩ndar. De igual manera, los clientes de SharePoint pueden beneficiarse de una integraci贸n transparente con Therefore鈩, mejorando la captura y la gesti贸n de la informaci贸n cr铆tica en el formato impreso de su organizaci贸n.

Soporte para dispositivos m贸viles

El acceso Web de Therefore es compatible con las pantallas de peque帽o tama帽o de dispositivos m贸viles como iPad, Android y otros Smart phones. Los usuarios pueden ver los documentos y participar en los procesos de flujo de trabajo desde cualquier lugar con acceso a internet.

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