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驴Ya Automatiz贸 su Flujo de Impresi贸n Personalizado?

Por Carlos Delgado, Graphic Communications Field Business Manager, Xerox Distributor Group

Uno de los desaf铆os m谩s apremiantes que enfrentan los proveedores de impresi贸n actuales es la automatizaci贸n de su flujo de trabajo, y debido a que la mayor parte de las tareas de impresi贸n implica la fabricaci贸n personalizada de piezas 煤nicas, surge una gran cantidad de interrogantes como: 驴Necesito contratar m谩s empleados temporales para los trabajos de impresi贸n?, 驴C贸mo puedo reducir los costos?, 驴Es necesario desarrollar una nueva aplicaci贸n multimedia? Y la lista de preguntas contin煤a鈥

Para abordar el tema, quiero hablar sobre la automatizaci贸n del flujo de trabajo. Resulta que 鈥損or tratarse de una tarea repetitiva- la automatizaci贸n funciona mejor en l铆neas de producci贸n similares a las que se utilizan en la industria automotriz. 驴Recuerdan la fabricaci贸n del Ford Modelo T? Pues bien, Henry Ford dec铆a que pod铆a entregar el Modelo T de su elecci贸n 鈥渟iempre y cuando fuera negro鈥 隆Y no estaba errado!, ya que casi siempre las opciones personalizadas implican fabricar piezas 煤nicas a la medida, y es all铆 donde el asunto se complica鈥

En la industria de la impresi贸n personalizada, tambi茅n es posible automatizar el flujo de trabajo para suplir necesidades espec铆ficas de un segmento. Para lograrlo con efectividad, muchos proveedores de impresi贸n restringen las opciones, lo cual facilita la rentabilidad y agiliza los procesos. Por ejemplo, es posible ofrecer materiales de marketing basados en plantillas, que se ajustan a sus presupuestos y a sus necesidades de mercadeo con rentables piezas impresas que operan en un modelo a su escala.

Negocios de Impresi贸n Personalizada

A nivel mundial, Vistaprint -un exitoso negocio de alcance internacional que ofrece servicios de impresi贸n digitales- procesa inmensas cantidades de pedidos personalizados de forma automatizada, incluyendo tarjetas de presentaci贸n, calendarios, cheques e incluso ropa y objetos para merchandising. Otro buen ejemplo es Shutterfly, un servicio norteamericano de publicaci贸n de im谩genes que permite a los usuarios crear foto-regalos personalizados, 谩lbumes de fotos y art铆culos impresos para decoraci贸n y entretenimiento.

Debido a que el volumen es algo fundamental para este modelo de negocio, las empresas globales, nacionales y regionales han comenzando a refinar su flujo de trabajo para producir impresos de muy alta calidad de manera automatizada. Solo as铆 es posible enfrentar la feroz competencia que se vive en este mercado.

Sin embargo, la automatizaci贸n del flujo de trabajo est谩 tomando por estos d铆as un rumbo diferente: en lugar de limitar las opciones, algunos sistemas est谩n ayudando a los proveedores de impresi贸n a aprovechar m谩s f谩cilmente toda la gama de capacidades de sus tecnolog铆as de impresi贸n y sistemas digitales para automatizar su trabajo m谩s all谩 de las opciones convencionales.

Escenarios Condicionales

Para lograrlo, han construido software para flujo de trabajo que puede ser programado en escenarios del tipo condicional 鈥榮i-entonces鈥, con el que los trabajos de impresi贸n son enviados autom谩ticamente por caminos diferentes y dependen de variables diversas, tales como las respuestas de clientes (una remitente para clientes que buscan m谩s informaci贸n, otro remitente para otros asuntos), tipos de papel (tarjetas, cartas o esquelas) y otros factores.

Construir estos flujos de trabajo condicionales requiere mucho esfuerzo y programadores expertos en desarrollar cada flujo desde cero en forma lineal. Afortunadamente existe un nuevo tipo de software para flujos de trabajo 鈥榖asado en reglas鈥, tal como el Xerox FreeFlow Core, que permite programar con funciones de 鈥榓rrastre y suelte鈥 y brinda la posibilidad de reutilizar los diversos m贸dulos de flujo de trabajo. De esta forma, el desarrollo de flujos condicionales le permite a las imprentas obtener m谩s ingresos y eliminar los errores.

Ahora bien, ya que gran parte de este trabajo es producido en m煤ltiples medios y papeles -tanto impresos como digitales- las imprentas pueden utilizar software como XMPie, que permite crear piezas personalizadas en diferentes medios incluyendo email, web, mensajes m贸viles y por supuesto, materiales impresos. Hasta hace muy poco, la distribuci贸n multimedia de piezas est谩ticas como libros, revistas y materiales de marketing se produc铆an manualmente; hoy, puede hacerse de manera automatizada.

Versiones Electr贸nicas de Contenidos Impresos

La m谩s reciente soluci贸n de Xerox, FreeFlow Digital Publisher, est谩 cambiando las cosas. Construida en asocio con GTxcel y trabajando de forma conjunta con FreeFlow Core, esta soluci贸n permite crear sin problemas las versiones electr贸nicas de contenidos impresos para utilizarse posteriormente en tabletas y dispositivos m贸viles -todo desde un solo flujo de trabajo.

Es as铆 como boletines de noticias, informes anuales, cat谩logos y revistas pueden ser mejorados con la inserci贸n de medios enriquecidos (video, audio y gr谩ficos animados); el an谩lisis detallado que proviene de estos contenidos digitales le da a Usted y a sus clientes informaci贸n clave sobre datos cr铆ticos, tales como la tasa de apertura, lecturabilidad y m谩s. Esto sin dudas, representa un alivio para los proveedores de impresi贸n, quienes tienen una nueva fuente de ingresos.

Para finalizar quiero abordar el tema de los dispositivos de acabado. Tradicionalmente, la automatizaci贸n requiere de una dispositivo de finalizaci贸n que se ejecuta en la l铆nea de producci贸n y generalmente est谩 acoplado a un conjunto de aplicaciones dedicadas. Pues bien, el sistema de acabado para folletos y libros Xerox FreeFlow IntegratedPLUS Finishing System, rompe ese modelo al brindar opciones de finalizaci贸n de los trabajos impresos en l铆nea y fuera de l铆nea sobre un solo dispositivo, lo cual ampl铆a los horizontes a cada vez m谩s proveedores que buscan mejorar la flexibilidad en sus procesos automatizados de impresi贸n.

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Esta nota/art韈ulo ha sido originalmente publicado por www.caracasdigital.com, el 27 de Julio de 2015..

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