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Seguridad de terminales: Diez maneras de mantener sus impresoras -y su informaci贸n鈥 seguras

Por: Yadira Suarez, Enterprise & Solutions Programs Manager, Xerox Distributor Group

Cada a帽o pasan cantidades incalculables de informaci贸n confidencial a trav茅s de sus impresoras y dispositivos multifuncionales (MFP) conectados en red. Por ello se hace imprescindible que estas terminales mantengan los est谩ndares de seguridad que se necesitan y que cumplan con las normativas que cada una de las empresas ha estipulado. Los Servicios de Impresi贸n Gestionados (MPS) de Xerox lo ayudan en la tarea, pero para asegurarse que ellos mantengan los datos en sus MFPs con la mayor seguridad posible, se deben revisar los siguientes puntos:

1. Programa de revisi贸n de seguridad y comunicaciones

Usted debe cerciorarse que su proveedor de MPS ofrezca un programa activo para la revisi贸n de la seguridad. Esto significa que vigilan la presencia de nuevas vulnerabilidades en los dispositivos, al igual que los desarrolladores de software de sistemas operativos detectan y se enfocan en los nuevos virus que atacan el software.

2. Eliminaci贸n del disco duro

Usted debe saber con qu茅 opciones cuenta para eliminar el disco duro antes de que un sistema se elimine o sea entregado despu茅s de un contrato de arrendamiento. 驴Ofrece el proveedor un servicio de eliminaci贸n de disco duro que le devuelva la unidad a usted para su eliminaci贸n? 驴Hacen recomendaciones sobre la manera m谩s eficaz de eliminar los datos de los discos duros?

3. Separaci贸n del fax y la red

Las conexiones de fax sin protecci贸n crean una puerta trasera potencialmente abierta en su red. 驴Existe una completa separaci贸n entre las conexiones de la l铆nea de tel茅fono y las de fax de su red? 驴Incluyen los dispositivos un cortafuego para su red que evite el acceso no autorizado a sus sistemas a trav茅s de una conexi贸n de red?

4. Sobre escritura de im谩genes

Los proveedores como Xerox ofrecen una capacidad de sobre escritura de imagen como opci贸n gratis y altamente configurable en la mayor铆a de los sistemas. Esto significa que el dispositivo, tanto electr贸nicamente como de forma segura, "tritura" la informaci贸n almacenada en su disco duro como parte del procesamiento de las tareas de rutina.

5. Cifrado de datos

Al moverse los datos dentro y fuera de los dispositivos multifuncionales, 驴est谩 este movimiento seguro con un cifrado avanzado? 驴Qu茅 pasa con los datos almacenados en el dispositivo en el disco duro? La ampliaci贸n del cifrado del disco duro de un dispositivo y el cable protegen los datos confidenciales cuando est谩 en reposo y en movimiento.

6. Autenticaci贸n y autorizaci贸n de la red

La autenticaci贸n de la red les permite a los administradores limitar el acceso a ciertos usuarios. 驴Pueden los usuarios autorizados simplemente iniciar la sesi贸n con una tarjeta de identificaci贸n para el acceso seguro a las funciones del dispositivo? Se puede seguir la pista de estas sesiones de autenticaci贸n y autorizaci贸n?

7. Acceso seguro con un sistema de identificaci贸n unificado

El acceso del usuario para escanear, enviar correo electr贸nico y fax puede restringirse mediante la verificaci贸n de nombres de usuario y contrase帽as en los directorios de la red antes de permitir estas funciones. 驴Los accesos a esos permisos pueden ser controlados por usuario y por servicio? 驴Son esas medidas de seguridad administradas de forma centralizada en un controlador de dominio de la red?

8. Impresi贸n segura

驴Est谩n los trabajos almacenados de forma segura en el dispositivo hasta que el propietario del documento los libere mediante la introducci贸n de un PIN, inicie sesi贸n en el dispositivo o deslice una tarjeta de identificaci贸n para liberarlos? Esta capacidad controla la visualizaci贸n no autorizada de los documentos enviados a las impresoras y reduce la posibilidad de p茅rdida de datos o incumplimiento.

9. Movilidad segura del documento

Mantener la informaci贸n segura para los trabajadores remotos o m贸viles puede ser complicado. 驴Ofrece el fabricante soluciones para autenticar el acceso de usuarios? Las asignaciones de puertos son aleatorias y se cierran cuando se termina la sesi贸n. Esto evita tener siempre un puerto abierto est谩tico 鈥搚 riesgoso鈥 en el dispositivo.

10. Software de seguridad MPS

驴Ofrece su socio de negocio en MPS herramientas de software para enviar y recibir informaci贸n de los dispositivos usando un protocolo seguro? 驴Puede el software MPS ser configurado para enviar s贸lo la informaci贸n del dispositivo que el cliente permite? 驴Es la oficina del proveedor de MPS certificada por la norma ISO 27001 como un lugar seguro? 驴Puede el software del proveedor interrogar al equipo de MFP o impresoras para los niveles de firmware del dispositivo y determinar si se ajustan a las normas de seguridad?

Los requisitos para mantener seguros los dispositivos terminales pueden ser abrumadores, y el paisaje cambia constantemente. Es por eso que tiene sentido recurrir a su socio de negocio de servicios de impresi贸n gestionados para obtener ayuda. Los mejores proveedores est谩n al tanto de la seguridad de la informaci贸n y mejoran constantemente sus estrategias y recursos para mantener segura la informaci贸n de sus documentos.

Seguridad de terminales: Diez maneras de mantener sus impresoras -y su informaci贸n鈥 seguras
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Esta nota/art韈ulo ha sido originalmente publicado por www.caracasdigital.com, el 30 de Setiembre de 2015..

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